Beaucoup de gens n’ont jamais entendu parler de la GMAO, même ceux qui travaillent dans le domaine industriel. Pourtant, ces derniers temps, les systèmes de gestion de la maintenance par ordinateur, ou GMAO, font partie intégrante de la vie. Les GMAO sont conçues pour aider à gérer et à entretenir une installation entière, même dans les cas où de petites parties de l’installation sont gérées par un autre département. Ces systèmes aident les gestionnaires à s’occuper de la main-d’œuvre, des matériaux et des services publics. Plus important encore, ils aident les gestionnaires à communiquer efficacement avec les autres gestionnaires. Ceci est particulièrement utile lorsqu’ils planifient les tâches et les équipes. La GMAO permet de créer des feuilles de programmation, des feuilles d’appel et des bons de travail. Les feuilles de programmation sont utilisées par les chefs de bureau et les responsables d’entrepôt pour établir les programmes de la semaine ou du mois à venir. Les bons de travail sont utilisés pour afficher l’état d’avancement du travail et les outils, matériaux et quantités nécessaires. Certaines GMAO sont capables de gérer les installations plus complexes où il faut tenir des plannings et des bons de travail séparés. Les systèmes les plus avancés permettent également de gérer les historiques de maintenance et d’autres données sensibles.
Les outils bureautiques que vous utilisez contribueront largement à définir le système de gestion de la maintenance que vous souhaitez. Réfléchissez aux besoins que vous avez en tant qu’entreprise. Ces besoins vous guideront dans le processus d’achat. Ainsi, recherchez une GMAO qui réponde à vos besoins de la manière la plus directe possible. Bob-Desk peut-être une solution pour vous. Un système restrictif et difficile à maîtriser peut convenir à une petite entreprise, mais ne sera pas à sa place dans des opérations plus importantes.
La façon dont le logiciel de GMAO est organisé peut également être un facteur révélateur. Organiser les outils de manière à faciliter l’accès aux données importantes, la modification des ordres de travail et l’établissement de rapports d’avancement est un bon moyen de s’assurer que votre responsable sera en mesure de mettre en œuvre des changements efficaces. Vous devez cependant être certain de choisir le bon logiciel si vous comptez travailler avec un autre fournisseur pour intégrer vos opérations de maintenance.
De même, vous devez savoir que toutes les GMAO ne sont pas créées de la même manière. Une fois que vous êtes convaincu de l’existence d’un système adapté à vos spécifications, il est très difficile de retourner à votre bureau. Vous aurez découvert, sans système, que vous devez modifier vos procédures. Cela peut signifier la mise en place d’un travail supplémentaire sur le terrain ou d’un personnel supplémentaire pour faire face à l’augmentation du niveau d’activité. Dans un cas comme dans l’autre, cela sera contre-productif au point d’encourager les affaires à revenir à leur état antérieur.
Pour cette raison, vous devez vous assurer que vous choisissez une GMAO qui est spécifiquement adaptée à votre entreprise. Vous voulez un système qui peut se développer avec le processus de votre entreprise, et non quelque chose que vous devrez ajuster.
Une bonne GMAO présente de nombreuses caractéristiques. La facilité d’installation, la facilité du programme et le flux de travail ne sont pas les moindres. Il est important de considérer comment le système fonctionnera une fois qu’il sera complètement installé. Toutes les entreprises ne sont pas uniformes dans leurs opérations, il est donc nécessaire de trouver une GMAO qui peut fonctionner et être adaptée à votre type d’entreprise.
Un logiciel de qualité vaut son pesant d’or. Une fois installé, votre entreprise sera en mesure de suivre, d’enregistrer et de gérer les données avec facilité. Un système efficace de gestion de la maintenance vous aidera à gérer votre entreprise de manière efficace et aisée. Il en résultera une plus grande productivité et un meilleur flux de trésorerie.
Quelles sont les caractéristiques d’un bon système de gestion de la maintenance ? En plus de ses caractéristiques, cette technologie doit être dotée d’un solide système de sauvegarde. Si un problème survient en cours de route, un bon système de sauvegarde de GMAO doit pouvoir compenser et vous aider à aller de l’avant à partir de ce moment-là.
Des outils interconnectés qui ne dépendent pas d’outils individuels pour le stockage des données, et l’ajout d’un accès sur le Web, voilà la définition d’une GMAO parfaite. Elle doit être facile à installer et avoir les outils nécessaires entre les mains de l’opérateur ainsi que les données.
Payer une équipe informatique pour concevoir un système de GMAO peut être un coût prohibitif. C’est un point à considérer également. Trouver un informaticien qui a de l’expérience dans le secteur de la GMAO et avec votre entreprise est la clé pour trouver la bonne solution pour les besoins de votre entreprise.
Efficacité grâce à une gestion intelligente des données. La plupart des systèmes de GMAO ont une approche de la gestion des données » soit l’un, soit l’autre « . Ils peuvent être soit un service à l’échelle de l’entreprise, soit un service géré par un maître. Cela peut signifier que la responsabilité des données est partagée entre plusieurs personnes.
Certaines entreprises comptent sur le fait que leurs données sont ouvertes et transparentes pour les opérations de l’entreprise. Cela leur permet de s’occuper de leur propre comptabilité, mais laisse le contrôle et la comptabilité au personnel informatique. D’autres entreprises utilisent les données comme un atout stratégique. Ces entreprises savent qu’il est important de contrôler les données, d’enregistrer ce qu’elles font et de pouvoir montrer les tendances des données historiques afin que la direction décide des changements à apporter à la stratégie commerciale et aux nouveaux produits.
Quelle que soit votre approche, l’efficacité est la clé.